為了提升管理效率,加快推進管理信息化建設步伐,創(chuàng)新管理方式,提升管理能力,實現(xiàn)信息資源共享和辦公自動化,信息公開化,提高公司辦公效率,公司從今年年初開始了辦公OA系統(tǒng)的準備、開發(fā)、調(diào)測和試運行,并于11月份正式上線運行。
公司辦公OA系統(tǒng)正式上線
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2012年11月15日中午,辦公OA系統(tǒng)上線啟動大會,在行政樓三樓培訓室正式召開!會議由行政經(jīng)理史振華主持,公司各部門主管、全體行政員工、基層管理人員參加了本次會議!此次開發(fā)的辦公OA信息系統(tǒng)是根據(jù)部門設置情況,將通用辦公自動化所具有的功能和日常辦公需求有機的結合在一起,對于保障公司經(jīng)營維護管理組織機構高效運轉、暢通渠道,確保信息傳遞迅速、準確必將起到非常積極的作用,是公司在新形式下提升綜合管理工作能力和水平,實現(xiàn)管理工作走上科學化、標準化、現(xiàn)代化、信息化道路的重要舉措
在大會上,行政部史經(jīng)理作為整個OA系統(tǒng)項目的負責人,參與了項目的籌劃和OA系統(tǒng)的開發(fā)等整個流程,他向大家再次闡釋了現(xiàn)代化企業(yè)中,辦公OA系統(tǒng)如何使企業(yè)內(nèi)部更加方便、快捷地共享信息,綠色、高效地協(xié)同工作。他突出強調(diào)了信息化中“全員參與”的概念,清晰定位領導表率、骨干力挺、全員參與在信息化建設、深化應用等各個環(huán)節(jié)中的重要作用,從而真正讓信息化深入人心。
通過辦公OA系統(tǒng)的實施,公司整體實現(xiàn)了日常工作的網(wǎng)絡化、無紙化辦公,更是達到了提高工作效率、規(guī)范業(yè)務管理、節(jié)約辦公經(jīng)費、降低辦公成本的目的!公司全體員工將在統(tǒng)一的辦公OA系統(tǒng)上進行日常辦公和企業(yè)管理,方便公司管理層及時把握企業(yè)的運營狀況的同時,也高效地提升了整體的辦公效率!